Dokumentenproduktion
ICOM Dokustream ist die komplette Lösung um beliebige Druckjobs mit DV-Freimachung zu versehen, zu bündeln, indizieren, sortieren, Beilagen- und Kuvertierungssteuerung einzubringen, Druckersteuerung anzupassen, Accounting und Lastverteilung – automatisiert oder im Dialog.
Das postmaster Magazin, eine der meist gelesenen Fachzeitschriften rund um Briefe, Dokumente und Mailing, schreibt über ICOM:
Pole Position im Outputmanagement [...] mit neuen Services und innovativen Software-Produkten für die Informationslogistik der Zukunft ist das ICOM-Team für die ganze Branche unverkennbar, in die Offensive gegangen.”
Druckjobs ohne Kuvertierungsvorbereitung oder mit falschen Steuerzeichen einfach, schnell und revisionssicher mit zeitgemäßer Kuvertiersteuerung versehen. Frei einstellbar, flexibel und ohne Programmierung selbst bei neuen Anforderungen.
OMR-Codes und Barcodes setzen und ändern
Die Kuvertiersteuerzeichen müssen zu Ihrem Maschinenpark passen. Mit ICOM Dokustream ist dies ohne Programmieranforderungen an die IT möglich. ICOM Dokustream setzt Ihre Steuerzeichen passend zu Ihrer jeweiligen Maschine. Frei konfigurierbar mit einfachen Mausklicks.
Selektive Kuvertierbeilagen steuern
Verbessern Sie Ihre individuelle Kundenkommunikation mit selektiven und portoneutralen Beilagefunktionen. Sie haben die Möglichkeit Ihren Kunden so exakt die Informationen zu liefern, die sie bekommen sollen.
Mehrkanalkuvertierung steuern
Im High-Volume Bereich optimiert ICOM Dokustream Ihre Mehrkanalproduktion.
Z nach A Umsetzung
Sie können mit ICOM Dokustream Ihre Produktion von Z nach A sortiert ausgeben lassen.
Postboxensysteme
Nutzen Sie Ihr Postboxensystem optimal mit ICOM Dokustream. Alle Sendungen werden passend aufbereitet und die Beschriftung ist auch sichergestellt. ICOM Dokustream arbeitet mit allen Postboxensystemen am Markt gut zusammen – ohne zusätzliche Programmierungen und Anpassungen.
Deckblätter
ICOM Dokustream gibt Deckblätter für Ihren Operator aus und sorgt so für die optimale Organisation Ihres Druck- und Kuvertierzentrums. Es ist keine zusätzliche Programmierung notwendig, um diese Funktion zu nutzen.
Eine gute Dokumentenlogistik spart viele Kosten und erhöht Ihre Kundenzufriedenheit. ICOM Dokustream leistet diesen Dienst für Sie.
Splitten & Mischen von Dateien
Optimieren Sie Ihre Verarbeitung in dem Sie die Dokumenten- und Versandpools von ICOM Dokustream nutzen. Über 100.000 Dateien pro Pool sind für Kunden eine normale Größenordnung. Dokumenten- und Versandpools sind standardmäßig ohne zusätzliche Programmierung nutzbar.
Indizierung von Dokumenten
ICOM Dokustream indiziert Ihre Dokumente und ermöglicht Ihnen so schnell wichtige Informationen zu extrahieren. Die schnelle und effiziente Indizierung ist die Grundlage für Archivierung, Dokumentenindex und Prozess-Steuerung.
Elektronisches Sortierregal
Manuelle Sortiervorgänge kommen in den besten Outputcentern vor. Mit ICOM Dokustream lässt sich dieser Prozess elektronisch erledigen – ohne Aufkleber und manueller Verarbeitung.
Sendungsbündelung
Mit Hilfe von Dokumenten- und Versandpools lassen sich Sendungen ganz einfach Bündeln, so dass jeder Empfänger nur einen Brief bekommt.
Accounting
Mit dem Accounting von ICOM Dokustream erreichen Sie verursachergerechte Kosten- und Leistungsverrechnungen auch für individuelle Kostenarten.
Die Zustellungskosten sind der teuerste Schritt im Outputmanagement. Und hier legt ICOM Dokustream seinen Schwerpunkt. Nach dem der Verteilungsweg von Dokustream regelbasiert ermittelt wurde, wird nun diese Zustellung optimiert.
Portooptimierung
DV-Freimachung ermöglicht das elektronische Frankieren noch vor dem Drucken – so gehört die Frankiermaschine der Vergangenheit an!
Frankierung
Ob sie Voll bezahlte Briefe haben, die Sie per Kooperationsvertrag, Teilleistungsvertrag oder Konsolidierung versenden wollen oder ob Sie Teile als Infopost oder Infobrief versenden oder sich für einen privaten Verteildienst entscheiden – ICOM Dokustream sorgt in jedem Fall für optimales Porto.
Internationale Lösungen
ICOM hat für verschiedene Länder eigene Portooptimierungsmodule. Für die Länger, bei denen das nicht der Fall ist, können entsprechende nationale Module über offene Schnittstellen problemlos integriert werden.
Portoneutraler E-Mail Versand
Einige Dokumente müssen nicht immer per Brief versendet werden – manchmal und bei einigen Empfängern tut es auch eine E-Mail.
ICOM Dokustream bietet Ihnen hierfür ein Gateway, dass diese Kunden identifiziert und die Dokumente für den E-Mail Versand bereitstellt.
Unterschiedliche Produktionswege erfordern unterschiedliche Drucksteuerung – freier Platz auf dem Papier kann mit “One-on-One” Werbebotschaften genutzt werden.
Elektronische Formulare selektiv hinzufügen
ICOM Dokustream platziert elektronische Briefbögen, AGBs, usw. selektiv an die gewünschten Stellen, ohne Layoutprogrammierung.
Druckercodes situativ anpassen
Unterschiedliche Produktionen brauchen unterschiedliche Steuerungen und Anwendungsprogramme erfüllen nicht immer die Anforderungen, den Druckjob mit den richtigen Kassettensteuerungen und / oder Simplex-Duplex bzw. Mixedplex Eigenschaften zu versehen.
ICOM Dokustream übernimmt diese Steuerung regelbasiert ohen Programmierung.
Druckressourcen optimal handhaben
Bei den verschiedensten Verarbeitungen spielen Druckressourcen, ob inline oder extern, eine bedeutende Rolle. ICOM Dokustream kann jede Form der Produktion problemlos handhaben.